5月12日，志愿者服务处在河北职技学院召开了服务“5.18”青年志愿者分工对接大会，对青年志愿者进行了具体分工，相关工作处负责同志与礼仪、外事志愿者进行了对接，这标志着“5.18”青年志愿者经过招募选拔和系统培训后将奔赴服务岗位，为大会提供热情周到的服务。

    为保证志愿者的服务及时有效、切实到位，志愿者服务处进一步建立健全了管理监督机制。开通“5.18”服务专线，制作发放“5.18”志愿服务信息管理流程图，印制发放“5.18”志愿者服务反馈卡，建立服务情况每日反馈制度，畅通信息渠道，加强沟通交流，准确掌握服务状况，及时调整和改善服务，保证服务准确到位，切实做到“哪里有来宾，哪里就有志愿者；哪里有需要，哪里就有志愿者的优质服务”，真正使青年志愿者成为廊坊的宣传使者、文明使者、形象使者。